Ekspedytor to osoba odpowiedzialna za organizację transportu i terminową dostawę towarów. To zawód wymagający umiejętności logistycznych, dobrej organizacji pracy i szybkiego podejmowania decyzji. Pracując jako ekspedytor, trzeba być skrupulatnym, odpornym na stres i gotowym na niespodziewane sytuacje. W tym artykule omówimy, czym zajmuje się ekspedytor, jakie cechy są ważne w tym zawodzie oraz ile można zarobić.
Ekspedytor – czym się zajmuje?
Ekspedytor to specjalista ds. transportu i logistyki, który dba o sprawne przewozy towarów. Jego zadania obejmują planowanie tras, wybór odpowiednich środków transportu oraz dopilnowanie, by transport dotarł na czas. Współpracuje z przewoźnikami, klientami oraz instytucjami, takimi jak urzędy celne. Ważnym aspektem pracy jest również przygotowywanie dokumentów przewozowych i celnych.
To praca dla osób, które potrafią działać pod presją i podejmować szybkie decyzje. Nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem – opóźnienia, awarie czy problemy z dokumentacją to codzienność w tej branży. Ekspedytor musi umieć znaleźć szybkie i skuteczne rozwiązania, by transport przebiegał bez większych zakłóceń.
Przykładowe obowiązki ekspedytora:
Planowanie tras – wybór optymalnych dróg i środków transportu
Monitorowanie dostaw – kontrola terminowości i reagowanie na opóźnienia
Przygotowanie dokumentacji – sporządzanie faktur, listów przewozowych, dokumentów celnych
Negocjowanie warunków transportu – kontakt z przewoźnikami i klientami
Zarządzanie kosztami – analiza wydatków i szukanie sposobów na oszczędności
Rozwiązywanie problemów logistycznych – reagowanie na opóźnienia i uszkodzenia towarów
Obsługa reklamacji – wyjaśnianie spraw związanych z opóźnionymi lub uszkodzonymi przesyłkami.
Ekspedytor – cechy i predyspozycje
Cechy potrzebne w pracy ekspedytora:
umiejętność planowania i strategicznego myślenia
elastyczność
znajomość nowoczesnych technologii
komunikatywność i umiejętność negocjowania.
Zanim zdecydujesz się na karierę w logistyce, warto sprawdzić, czy masz odpowiednie cechy:
a) Czy potrafisz dobrze organizować swoją pracę i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie?
b) Czy radzisz sobie ze stresem i potrafisz działać pod presją czasu?
c) Czy umiesz podejmować szybkie decyzje w nieprzewidzianych sytuacjach?
d) Czy lubisz kontakt z ludźmi i dobrze negocjujesz warunki współpracy?
e) Czy nieregularne godziny pracy (np. kontakt z przewoźnikami w różnych strefach czasowych) nie stanowią dla Ciebie problemu?
Jeżeli na większość z tych pytań odpowiedziałeś „tak”, możesz spróbować swoich sił jako ekspedytor.
Nauka na kursie Transport i logistyka
Chciałbyś zdobyć umiejętności niezbędne do pracy w roli ekspedytora? Zapisz się do szkoły Żak na jednoroczny kurs Transport i logistyka.
Co obejmuje program nauki w Żaku?
Transport i spedycja
Środki transportu
Podstawy logistyki
Gospodarka magazynowa
Logistyka produkcji
Język angielski w pracy logistyka
Organizacja procesów transportowych i spedycyjnych
Organizacja procesów magazynowych
Dokumentacja procesów transportowych i logistycznych
Dlaczego warto uczyć się w Żaku?
Na kursie Transport i logistyka w Żaku w zaledwie 10 miesięcy zdobędziesz kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, które przygotują Cię do pracy w branży. Program zajęć został opracowany tak, aby skupić się na rzeczywistych wyzwaniach zawodowych – stawiamy na praktykę, a nie na suchą teorię. Dzięki temu nauczysz się obsługi procesów logistycznych, organizacji transportu oraz pracy z dokumentacją, co pozwoli Ci pewnie wejść na rynek pracy. Żak stawia na konkretne umiejętności, które rzeczywiście przydadzą się w codziennej pracy, dając Ci przewagę nad konkurencją.
Podczas kursu poznasz program Subiekt firmy InsERT. To wszechstronne narzędzie, które usprawnia pracę w handlu, magazynach, małych sklepach oraz punktach usługowych. Subiekt wyróżnia się intuicyjną obsługą, co ułatwia szybkie opanowanie jego funkcji. Ucząc się w Żaku, zdobywasz praktyczne umiejętności w pracy na programie powszechnie wykorzystywanym w polskich przedsiębiorstwach, co daje Ci solidny start w branży.
Ekspedytor – praca i zarobki
Ekspedytor – perspektywy zatrudnienia:
Firmy transportowe i spedycyjne – organizowanie przewozu towarów i kontakt z przewoźnikami.
Centra logistyczne i magazyny – zarządzanie dostawami i dystrybucją towarów.
Firmy produkcyjne – koordynacja transportu surowców i gotowych produktów.
Porty morskie i lotniska – obsługa przesyłek międzynarodowych i dokumentacji celnej.
Hurtownie i sieci handlowe – zarządzanie dostawami towarów do sklepów.
Firmy kurierskie i pocztowe – planowanie i nadzorowanie przesyłek.
Agencje celne – współpraca w zakresie odpraw i kontroli transportu.
Firmy e-commerce – organizacja wysyłek zamówień internetowych.
Instytucje publiczne – praca w działach logistyki i transportu.
Międzynarodowe korporacje – zarządzanie globalnym łańcuchem dostaw.
Ile zarabia ekspedytor?
Według danych z 2025 roku, mediana miesięcznego wynagrodzenia całkowitego brutto na stanowisku ekspedytora wynosi 6 060 zł. Co drugi ekspedytor otrzymuje pensję w przedziale od 5 090 zł do 6 400 zł. 25% najniżej wynagradzanych ekspedytorów zarabia poniżej 5 090 PLN brutto, podczas gdy 25% najlepiej opłacanych otrzymuje powyżej 6 400 zł brutto. Oczywiście wynagrodzenia na tym stanowisku zależą od czynników takich jak staż pracy, wykształcenie, wielkość firmy oraz region zatrudnienia. (Źródło: https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-ekspedytor).
Ekspedytor – podsumowanie
Praca ekspedytora to dobry wybór dla osób, które lubią dynamiczne środowisko i potrafią zarządzać procesami logistycznymi. To zawód, który daje możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia w branży transportowej. Jeśli szukasz pewnej ścieżki kariery i chcesz zdobyć kwalifikacje w tym zakresie, warto rozważyć kurs w szkole Żak. W krótkim czasie możesz zdobyć praktyczne umiejętności i znaleźć zatrudnienie w firmach zajmujących się transportem i logistyką.